Rabu, 18 September 2013

Perancangan Input

Masukan (input) merupakan awal dimulainya proses informasi. bahan mentah dari informasi adalah data yang terjadi dari transaksi - transaksi. Apabila sampah yang masuk maka sampah pula yang akan keluar. Oleh karena itu desain input harus benar - benar menerima input bukan sampah. Desain input terinci dimulai dari desain dokumen dasar sebagai penangkap input yang pertama kali. Jika dokumen dasar tidak didasain dengan baik, kemungkinan input yang tercatat dapat salah bahkan kurang atau berlebihan.
Dokumen dasar (source document) merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap (capture) data yang terjadi. Data yang sudah dicatat di dokumen dasar kemudian dimasukan sebagai input ke sistem informasi untuk diolah. Dokumen dasar dapat membantu di dalam penanganan arus data sebagai berikut :
  1. Dapat menunjukan macam dari data yang harus dikumpulkan dan ditangkap
  2. Data dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akuran
  3. Dapat mendorong lengkapnya data, disebabkan data yang dibutuhkan disebutkan satu persatu di dalam dokumen dasarnya
  4. Bertindak sebagai pendistribusian data, karena sejumlah tembusan dari formulir tersebut dapat diberikan kelada individu - individu atau departemen - departeman yang membutuhkannya
  5. Dapat membantu di dalam pembuktian terjadinya transaksi yang sah, sehingga sangat berguna untuk audit trail (pelacakan pemeriksaan)
  6. Dapat sebagai cadangan pelindung (backup) dari file - file data di komputer.
Data Capture merupakan identifikasi dan penambahan data baru, Data entry merupakan proses mengubah data menjadi format yang dapat dibaca oleh komputer. nilai suatu hasi input harus memiliki nilai efektif, mudah digunakan dan konsisten.
Tujuan perancangan Input :
  1. Membuat penyelesaian input yang mudah dan efesien
  2. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan
  3. Menjamin penyelesaian yang tepat
  4. Membuat tampilan layer dan formulir yang menarik
  5. Membuat input yang tidak rumit
  6. Membuat tampilan layer dan formulir yang konsisten
MERANCANG FORMULIR YANG BAIK
Meskipun spesialis formulir lokal mungkin tersedia, seorang analys harus mampu membuat formulir yang lengkap, baik dan berguna. Namun juga penting untuk bisa mengenali bentuk yang buruk, bertumpuk - tumpuk atau formulir tidak berguna yang menyia - nyiakan sumber daya organisasi dan harus dihilangkan. Beberapa jenis analis seperti analisis aliran kerja, memusatkan perhatian pada bagaimana kerja didalam organisasi. formulir adalah perangkat penting untuk mengendalikan aliran kerja.
Dalam pembuatan rancangan input, formulir data input tersebut harus dibuat sedemikian rupa sehingga tidak menerika input berupa sampah, visual display terminal yang baik harus memiliki kreteria sebagai berikut :
  1. Efektif
    Formulir dan layar input melayani tujuan spesifik dalam system informasi
  2. Akurat
    Menunjukan bahwa rancangan input adalah tepat dan sempurna
  3. Mudah penggunaanya
    Tidak membutuhkan waktu ekstra atau pelatihan khusus dalam menginput data
  4. Konsisten
    Formulir dan layar input adalah seragam
  5. Sederhana
    Formulir dan layar input terokus pada perhatian user
  6. Menarik (atraktif)
    User senang menggunakannya dan tidak mudah bosan
Adapun pedoman untuk perancangan input adalah sebagai berikut :
  1. Membuat formulir yang mudah diisi
  2. Layout formulir tersebut haru sesuai dengan yang diinginkan
  3. Formulir input tersebut haruslah akuran
  4. Tampilan bentuk input harus atraktif
  5. Mempertimbangkan media peinputa (di key in atau dibaca melalui OMR)
  6. Mudah diisi
    a. Alur pengisian formulir
       - Kiri ke Kanan
       - Atas ke Bawah
    b. Formulir dibagi awas tujuah bagian
       - Judul
       - Indentifikasi dan akses
       - Instrukti
       - Isi (inti)
       - Tanda tangan dan pengesahan
       - Total
       - Komentar
    c. Gunakan caption (pedoman pengisian)
       - Line Caption
       - Box Caption
       - Checked of Caption
       - Table Caption
Jika layar input yang disajikan berdasarkan dokumen formulir input maka rancangan layar input akan mirip dengan formulir input. Tampilan yang balance akan lebih mudah dibaca. Untuk input dengan data terentu digunakan :
  1. Daftar data yang diperoleh
  2. Window pop up
  3. Widget list atau drop down list
  4. Widget radio button (untuk check dll)
Share |
Label:
Free subscriber via e-mail :


If your mail has been registered please confirm your mail


0 komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)

Chat With Me

Visitor

hit counter
http://www.dreambingo.co.uk/

Template designed by : Mars-Soft blog | And publish on Free blogger templates | Free top files