Blog Pribadinya Anak Rantau

oleh karena output yang bermanfaat sangat penting untuk memastikan penggunaan dan peneriaan sistem informasi, ada beberapa tujuan yang harus dicapai penganalisis sistem saat merancang output. output dipakagi guna penyelesaian tugas - tugas, pengambilan keputusan, dimana dalam hal ini penggunaka bekerjasama dengan analis sistem sesuai kebutuhan hingga mendapatkan hasil yang memuaskan.

Hal - hal yang perlu diperhatikan antara lain :

1. Menentukan tujuan yang ingin dicapai (fase analisis)
2. Merancang output berdasarkan tujuan - tujuan yang telah dibentuk harus berbentu fungsional seperti : baiaya, waktu, pikiran, dan bahan - bahan dasar.

1. Merancang output untuk tujuan khusus
   sebuah Sistem Informasi harus dapat melayani sejumlah pengguna untuk berbagai tujuan yang berbeda - beda (selera atau ukuran), dalam arti luas siapa pun dan digunakan dalam bentuk apapun output ini selalu berlaku.
2. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna
   Kebutuhan pengguna dapat diperoleh dengan cara
   - Wawancara
   - Observasi
   - Pertimbangan Biaya
   - Prototipe
3. Mengirim jumlah output yang tepat
   Salah satu tugas merancang output adalah memutuskan berapa jumlah output yang tepat bagi pengguna. kesulitan adalah syarat - syarat informasi bisa berubah selama fase perancangan. untuk itu diperlukan historis dan heuristik, agar lebih efektif dan efesian dalam hal waktu dan biaya.
4. Menyediakan distribusi output yang tepat
   Proses penyampaian output dapat berupa :
   - Offline (misalnya : kertas)
   - Online (misalnya : layar komputer dan jaringan)
5. Menyediakan Output tepat waktu
   Sebuah output harus disajikan secara tepat pengguna, tepat sasaran, tepat waktu dan tepat tempat
   keluhan yang sering terjadi pada pembuatan laporan adalah terlambat. untuk itu diperlukan proses pembuatan laporan dalam beberapa periode (keputusan terprogram), seperti laporan per periode (laporan harian, mingguan, triwulan, dan tahunan) sehingga sebuah laporan yang disajikan akan tepat waktu dan membuat pekerjaan menjadi cepat dan tepat.
6. Memilih metode output yang paling efektif
   dalam pemilihan metode juga sangat berpengaruh terhadap kelengkapan dan ketepan suatu output, beberapa metode yang menjadi pertimbangan antara lain :
   - Biaya
   - Akses
   - Fleksibilitas
   - Umur Ekonomis
   - Distribusi
   - Penyimpanan
   - Perolehan
   - Transportasi
   - Pengaruh - pengaruh data secara keseluruhan

Fungsi mempengaruhi bentuk, sedangkan Tujuan mempengaruhi metode output yang akan dipilih.

muatan output dari sistem Informasi harus saling berkaitan dengan metode output. kapan kita merancang output, kita perlu memikirkan bagaimana fungsinya mempengaruhi bentuk dan bagaikana tujuan yang dimaksud akan mempengaruhi metode output yang kita pilih.

output bisa dipikirkan menurut cara umum sehingga apapun informasi yang dihasilkan sistem komputer serta bermanfaat bagi orang - orang dalam berbagai cara bisa dianggap sebagai output. sangat mungkin pula mengkonseptualisasikan output baik sebagai eksternal, seperti informasi yang muncul di website atau internet. atau internal berada didalam perusahaan, misalnya sebagai bahan - bahan yang bersedia di internet.

Type Output

Output diklasifikasi ke dalam beberapa tipe yaitu :

1. Output Internal adalah outpun yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan manajemen. output ini akan tetap tinggal didalam perusahaan dan akan disimpan sebagai arsip atau dimusnahkan bila sudah tidak dipergunakan lagi. Output jenis ini dapat berupa laporan - laporan terinci, laporan - laporan ringkasan dan laporan - laporan lainnya.
   Fungsi output Internal, diantaranya :
   - Laporan rangkuman singkat, seperti total penjualan bulanan
   - Laporan rangkuman panjang, seperti penjualan mingguan seorang pegawai bagaian penjualan
   - Laporan Historis/pengecualian, seperti daftar seluruh pegawai yang tidak pernah absen selama setahun, daftara semua pegawai bagian penjualan yang tidak memenuhi kuota penjualan bulanan mereka
   - Laporan keluhan - keluhan pelanggan yang ditunjukan kepada manajer, Kepala Bagian, Direktur
   Konsep : Pengambilan Keputusan
2. Outpur Eksternal adalah output yang akan didistribusikan kepada pihak luar yang membutuhkannya, seperti faktur, check, tanda terima pembayaran dan lain sebagainya.
   Fungsi output Eksternal, diantaranya :
   - Nota tagihan,
   - Iklan
   - Pembayaran gaji
   - Laporan tahunan
   - Komunikas dengan pelanggan, vendor, pemasok, industri dan pesaing
   Konsep : Siklus Informasi

• Printer
  Kelebihan
  - Mampu diakdakn untuk sebagian besar organisasi
  - Fleksibel dalam hal jenis output, lokasi, dan kapabilitas
  - Menangani banyaknya output dalam jumlah besar
  - Mencapai banyak hal dengan biaya murah
  - Tingkat kelayakan yang tinggi dengan sedikit waktu
  
  Kekurangan
  - Sedikit bising
  - Kesesuaian masalah - masalah dengan perangkat lunak komputer
  - Kadang - kadang memerlukan pasokan khusus yang mahal
  - Masih memerlukan beberapa intervensi operator
  - Pada model - model tertentu agak lambat
• Layar Display
  Kelebihan
  - Interaktif
  - Bekerja secara online, tranmisi real-time sepanjang jaringan yang diedarkan sercara luas
  - Tenang
  - Mengambil keuntungan dari kapabilitas - kapabilitas komputer untuk pergerakan di dalam basis data file - file
  - Baik dalam hak secara terus - menerus, pesan - pesan sementera
  
  Kekurangan
  - Memerlukan pengkabelan dan tata ruang
  - Masih memerlukan dokumentasi cetakan
  - Bisa sangat mahal jika diperlukan oleh pengguna dalam jumlah besar
• Output Audio
  Kelebihan
  - Baik untuk pengguna individu
  - Baik untuk pesan - pesan sementara
  - Baik dimana pegawai memerlukan Hands-free
  - Baik juka keluaran memiliki tingkat repetitif sangat tinggi
  
  Kekurangan
  - Mahal untuk dikembangkan
  - Memerlukan ruang khusus dimana keluaran tidak akan bercampur dengan tugas - tugas lainnya
  - Memiliki aplikasi terbatas
  - Belum disempurnakan
• DVD, CD-ROM, CD-RW
  Kelebihan
  - Memiliki kapasitas besar
  - Memungkinkan output multimedia
  - Memiliki pengambilan kembali secara tepat
  - Mudah rusak
  
  Kekurangan
  - Maha untuk dikembangkan
  - Lebih sulit diperbaharui
  - Lebih sulit digunakan pada suatu jaringan
• Output Elektronik (e-mail, faks, web)
  Kelebihan
  - Mengurangi kertas
  - Bisa diperbaharui dengan mudah
  - Menghapus "telepon Tag"
  - Bisa "Disiarkan"
  - Biasa dibuat interaktif
  
  Kekurangan
  - Memiliki resolusi lebih rendah secara umum
  - Tidak kondusif untuk pemformatan (e-mail)
  - Web-site memerlukan pemeliharaan secara cerdas

1. Siapa yang akan menggunakan output tersebut?
2. Berapa banyak orang yang membutuhkan output tersebut?
3. Dimana output tersebut dibutukan?
4. Apa tujuan output tersebut?
5. Pada kecepatan berapa outpujt tersebut dibutuhkan?
6. Seberapa sering output tersebut diakses?
7. Berapa lama output tersebut akan disimpan?
8. Menurut peraturan khusus apa output tersebut diproduksi, disimpan, dan didistribusikan?
9. Berapa biaya awal dan biaya selanjutnya untuk pemeliharaan dan pasokan?
10. Apa syarat - syarat lingkuangan untuk teknologi - teknologi output tersebut?